制作一本精美的宣傳資料，光有新點子是不行的，精密的彩色印刷和個性化的裝訂技術同樣重要。接下來，從好幾個方面談談怎樣制作出既顯檔次又便于宣傳的公司手冊。
印刷技術原理
傳統(tǒng)印刷工藝借助PS版進行印版制作，能夠實現(xiàn)四種顏色油墨的層疊印刷，色彩表現(xiàn)力可達到98%的潘通色卡要求，因此非常適用于大規(guī)模生產任務。數(shù)字印刷則無需制作印版，更適合小規(guī)模的個性化定做，比如數(shù)量在200份以下的訂單，其成本可比傳統(tǒng)印刷方式降低40%到60%，并且支持可變信息印刷，能夠根據(jù)需求調整不同版塊的內容。高級畫冊采用UV油墨，印刷后表層形成光澤保護層，不僅抗磨損能力強，而且能使畫面色彩更加鮮艷，亮度提高三分之一。但是，數(shù)字印刷對紙張厚度有要求，通常不能超過每平方米四百克，否則可能造成機器堵塞。
裝訂工藝選擇
熱熔裝訂采用瑞典工藝，借助高溫膠帶將書頁粘合，三十秒即可完成，成品不會脫落，可以完全展開，適合醫(yī)院報告、保單等文件。成都的印刷公司制作精裝書時，會運用預先拆分頁面和覆蓋薄膜的技術，這樣翻閱起來更順暢，而且防水又結實。騎馬釘適用于頁數(shù)較少的薄冊子，制作費用不高，不過翻動起來不太方便。裝訂方式可以容納兩百頁以上材料，但膠層需適度，否則書頁容易散開。
書口與排版工藝
裝幀制作環(huán)節(jié)，三邊切割的誤差范圍須限制在正負半毫米，特殊形狀的邊口例如波浪形、鋸齒形有助于加深印象。出血與空白處理同樣需要注意，最終成品的四周需要預留三毫米的出血區(qū)域，頁面內部的空白分配要依照“頂部空間大于底部空間，裝訂邊大于裁切邊”的順序，這樣看起來更為協(xié)調。樣品審核階段，務必要求印制單位提交數(shù)字樣張，著重核對顏色差異和疊印準確度。
成本控制策略
排版方案可選擇“兩本合并”或“四本合并”，將若干本宣傳資料合并印制在同一張印刷版上，可節(jié)省20%到30%的版面費用。物料儲備工作能夠借助數(shù)字印刷“按需制造”，500本以下訂單使用數(shù)字小批量印刷，能夠防止傳統(tǒng)印刷印制過量導致倉儲費用增加。
環(huán)保材料使用
當前，采用大豆油墨和水性光油等綠色原料已十分普遍，即便其價格較傳統(tǒng)材料貴了5%到8%，依然能夠獲得歐盟和中國十環(huán)認證，有助于改善公司的ESG表現(xiàn)。舉例來說，某食品公司選用大豆油墨來印刷產品手冊，該油墨的VOCs含量控制在10g/L以下，并且順利通過了國際采購商的環(huán)保評估。
印刷服務商選擇
一些領先的生產商配備了“數(shù)字與膠印”相結合的加工設備，封面部分采用膠印來確保色彩準確，內頁則用數(shù)字印刷來滿足定制化需求。選擇畫冊彩色印刷的合作伙伴時，應當首先評估其“技術核心”水平，考察其是否擁有膠印和數(shù)字印刷的生產線，能否提供從創(chuàng)意到成品的完整服務，以及是否具備ISO 12647-2色彩管理資質。經驗豐富的供應商能夠根據(jù)訂單規(guī)模來挑選恰當?shù)挠∷⒐に嚒?/p>
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