寫信時(shí)遇到信封使用上的種種規(guī)矩感到困惑？那就趕快查閱這份非常實(shí)用的信封使用小貼士！
信封樣式規(guī)范
信封的樣式有固定的要求，必須使用橫式。以我國為例，信封的封口一般位于正面的右方或上方；至于國際信封，封口則通常在正面的上方。這樣的設(shè)計(jì)是根據(jù)郵寄的相關(guān)規(guī)定來確定的，我們在書寫和投遞信件時(shí)，應(yīng)當(dāng)留意這一細(xì)節(jié)。
如果信封的樣式有誤，投遞時(shí)可能會遇到不少困難，比如機(jī)器識別困難等問題。所以，拿到信封后，大家要仔細(xì)檢查一下樣式是否正確，別因?yàn)橐粋€(gè)小小的樣式錯誤，導(dǎo)致信件投遞過程中出現(xiàn)大麻煩。
紙張選用標(biāo)準(zhǔn)
不同型號的信封在紙張選擇上存在差異。B6、D1、ZL型號的信封應(yīng)使用重量不少于80克每平方米的B級信封專用紙Ⅰ、Ⅱ型；C5、C4型號的信封則需采用重量不少于100克每平方米的B級信封專用紙Ⅰ、Ⅱ型；而國際信封的規(guī)格則更為嚴(yán)格，必須使用重量不少于100克每平方米的A級信封專用紙Ⅰ、Ⅱ型。
選用符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的紙張，能夠確保信件在郵寄過程中不受損害。若紙張?zhí)暨x不當(dāng)，過于薄弱或質(zhì)量不好，那么在運(yùn)輸過程中很容易受到損害，進(jìn)而使得信件內(nèi)容無法安全地送達(dá)至收件人手中。
郵政編碼框格標(biāo)準(zhǔn)
信封左側(cè)上方位置標(biāo)有收件人的郵政編碼區(qū)，該區(qū)域以金色和紅色為底，在綠光照射下，與周圍環(huán)境的對比度超過58%。然而，在紅光照射下，這一對比度需降至32%以下。具體到框格的排列和大小，可以參考附帶的示意圖來獲取詳細(xì)信息。
該框格的配置和色彩設(shè)定是為了保證機(jī)器能夠準(zhǔn)確讀取信息。如果色彩對比度不理想，機(jī)器可能無法準(zhǔn)確識別編碼，這可能會導(dǎo)致信件被錯誤投遞或派送延遲。
信件掃描與印刷規(guī)定
信封的左上角設(shè)置了掃描區(qū)域，這個(gè)區(qū)域距離信封左側(cè)有90毫米，距離頂部則有26毫米。這個(gè)區(qū)域是專門供機(jī)器進(jìn)行掃描讀取的，除了用紅框標(biāo)注的部分，其他地方是不允許印刷任何圖案或文字的。另外，信封的右下角一定要寫上“郵政編碼”這幾個(gè)字，使用的字體是宋體，字號為小四號。
這些規(guī)定的制定是為了讓機(jī)器更容易識別信息，并且保證信件看起來整齊有序。如果掃描區(qū)域有圖案或者文字，可能會影響機(jī)器的掃描效果；另外，對于信件右下角的“郵政編碼”字樣，也有具體的要求，這樣做是為了讓人們能更清楚地書寫。
貼票及背面信息印刷
信封正面右上角設(shè)有貼郵票的特定矩形區(qū)域，該區(qū)域清晰標(biāo)注“貼郵票處”字樣，字體為宋體，字號較小。另外，航空信封需在指定位置印制藍(lán)底白字的“航空”標(biāo)志，并附帶英文翻譯。信封背面右下角需填寫制作者信息、數(shù)量、生產(chǎn)日期等細(xì)節(jié)，同時(shí)，可選擇標(biāo)注印制單位的聯(lián)系電話。
我們印刷這些資料，主要是為了方便我們粘貼郵票，并且也能讓我們掌握信封的出處等相關(guān)詳盡信息。若是不依照規(guī)定來印制，那么在寄信過程中可能會遇到諸多不便，同時(shí)也不利于對信件進(jìn)行有效的管理。
其他補(bǔ)充規(guī)范要求
信封上必須注明寄信單位的名稱和具體地址，并且可以印上企業(yè)的標(biāo)志。不過，標(biāo)志的位置要在信封底部上方20毫米的地方，并且要靠近信封的右側(cè)。另外，信封上用于打印條碼的區(qū)域也有明確的要求，它應(yīng)該在距離右側(cè)55毫米到160毫米的范圍內(nèi)，而距離底部20毫米以下的部分必須留白。還需要注意的是，信封的任何部分都不允許印有廣告信息。
這些規(guī)則是為了保障信件的安全和規(guī)范。如果條碼區(qū)域沒有足夠的空白或者印有廣告，可能會影響信件信息的正確讀取，甚至對信件安全構(gòu)成威脅。各位是否已經(jīng)掌握了信封的相關(guān)規(guī)范？快為這篇文章點(diǎn)個(gè)贊并轉(zhuǎn)發(fā)一下，如果還有任何疑問，歡迎在評論區(qū)留言提問。