想要在信封上留下文字，究竟是采用打印還是手寫的方式，這或許讓你感到有些猶豫不決。不妨閱讀接下來的信息，相信你就能作出明智的選擇了。
打印機選擇
首先，得挑選合適的打印機。目前市面上很多家用打印機功能挺全，通常都能適應不同尺寸的紙張。但使用前最好先查閱說明書，確認它是否支持信封尺寸。我之前就遇到過問題，用老款打印機時，放個信封裝進去就會卡紙。后來換了個新打印機，它能處理多種尺寸的信封，這才解決了問題。如果是購買商用打印機，處理信封會更加輕松，效率也會更高，不過價格相對會貴一些。
內容設計技巧
用電腦來設計信封內容挺方便，比如Word、WPS這樣的軟件，大家平時都挺常用的。打開軟件之后，直接輸入信件內容，接著可以調整字體，是選擇可愛的楷體還是大氣的黑體，完全取決于你的個人喜好。在大小上，收信人的名字可以設置得大一些，而寄件人的信息則可以相對小一些。至于顏色，最好選擇黑色或者深褐色，這樣印刷出來的效果會更加清晰。在設計的過程中，不妨將內容排版得更加美觀，不要過于擁擠。
打印設置要點
打印前調整參數至關重要。需先將打印機開啟并預熱片刻，再將信封平鋪放入進紙槽。在電腦上挑選合適的紙張類型，鑒于信封紙張較普通A4紙更為厚實，需選擇相應的選項。打印效果可根據個人需求來定，若追求優質效果，可選擇高分辨率打印，但這會消耗更多墨水。我曾因匆忙未正確設置而遭遇字跡模糊的問題，不得不重新操作，頗為麻煩。完成設置后，先進行預覽檢查，確保無誤后再進行打印。
手寫工具選擇
書寫方式多樣，鋼筆書寫線條流暢，適宜用于正式場合的信件，如致長輩或商務往來，選用鋼筆顯得格外得體。毛筆書寫則更具藝術氣息，若是要發送請柬等，毛筆書寫能增添一份雅致。馬克筆色彩鮮明，在彩色信封上書寫更顯生動，適合朋友間的日常通信。根據不同的場合和風格需求，我們應選擇合適的書寫工具。
手寫內容要求
書寫信件時，務必將收件人的地址和姓名寫明，從省份、城市、區域到具體的街道和門牌號碼，一個細節都不能省略。姓名絕不能出現錯誤，尤其是當信中包含重要資料時，一旦出錯，可能會帶來不小的麻煩。同時，寄件人的地址也需詳細填寫，以便在信件退回時能夠準確無誤地送達。此外，字跡必須保持整潔，以免郵政工作人員無法辨認，導致信件不知去向。
書寫規范須知
無論是打印還是手寫，都要求字跡必須清晰且準確無誤。在信封的格式上，也要注意細節，比如給老師寫信時，稱呼要使用“尊敬的老師”這樣的敬語。正文部分應簡潔明了地說明寫信的目的。在結束語上，要保持禮貌，常用的“此致 敬禮”就是一個不錯的選擇。若是要寄往國外的信件，地址的順序與國內不同，需要從小地址開始寫到大地址，同時還要嚴格遵守國際郵政的規定，確保沒有錯誤。
在給他人投遞信件時，你更偏愛打印還是手寫的形式？若你覺得這種方式挺不錯，不妨點個贊，并把它分享出去。