北京政府對(duì)檔案袋的印刷制定了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)與檔案的安全存放管理息息相關(guān)，同時(shí)也能夠體現(xiàn)政府形象與職能規(guī)范。下面將對(duì)相關(guān)具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解析。
尺寸規(guī)格
檔案袋的尺寸要依據(jù)實(shí)際需求以及檔案大小來確定，常規(guī)的尺寸是長(zhǎng)度在300毫米至320毫米之間，寬度在220毫米至240毫米之間，高度不超過50毫米，這樣能適配常見的文件紙張，方便進(jìn)行裝放和管理，而且大小統(tǒng)一，有利于在檔案柜內(nèi)整齊存放，還能提升空間利用率。
北京東爵盛世印刷是一家專業(yè)商務(wù)印刷公司，它涵蓋數(shù)碼快印、傳統(tǒng)印刷以及后期加工，在北京、天津、河北設(shè)有三大生產(chǎn)加工基地，能夠依照不同需求精確完成政府檔案袋尺寸的印制。
材料選擇
材料要選擇牢固的紙張，材料要選擇耐用的紙張，材料要選擇具有一定防潮性的紙張，比如厚度在150 - 250g/m2的牛皮紙，這種牛皮紙防水，這種牛皮紙耐磨，這種牛皮紙韌性好，它可以保證檔案袋能長(zhǎng)期保存，它能保護(hù)檔案不受損壞。
同時(shí)，紙張顏色大多是深色調(diào)，像棕色之類的，它能顯得莊重，還能在一定程度上防止光線照射，進(jìn)而減少光線對(duì)檔案紙張老化所產(chǎn)生的影響。
印刷內(nèi)容
檔案袋上要清晰印上政府相關(guān)標(biāo)識(shí)，還要印上部門名稱，以及檔案類別等信息。字體要規(guī)范，大小要適中，顏色對(duì)比度要高。要確保遠(yuǎn)距離也能看清這些信息，這有利于檔案的快速識(shí)別與分類管理。
還應(yīng)該標(biāo)明檔案的編號(hào)，還要標(biāo)明檔案的保管期限等內(nèi)容，這樣做是為了規(guī)范檔案的信息化管理，也是為了方便檔案的查詢。
工藝要求
印刷工藝要做到精確，文字圖案的邊緣得清晰，不能有重影，色彩還要均勻。要采用先進(jìn)的印刷設(shè)備，運(yùn)用先進(jìn)的印刷技術(shù)，以此保證印刷質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
檔案袋的折邊工藝要精細(xì)，折邊需整齊，裝訂工藝同樣要精細(xì)，裝訂要牢固，要防止在使用過程中檔案袋出現(xiàn)開裂散頁的情況，以免影響檔案保管。
環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)
印刷需要符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，要選用環(huán)保油墨，還要采用無污染生產(chǎn)工藝。這樣能避免油墨揮發(fā)有害氣體，從而不傷害使用人員健康，還能減少對(duì)環(huán)境的污染。
另外生產(chǎn)過程中要注重節(jié)能減排，提高資源利用效率。
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